Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 2 mars 2026
1. Introduction
Freenzy Ltd (filiale de Freenzy Ltd) s'engage a proteger la vie privee de ses Utilisateurs. La presente Politique de Confidentialite decrit les donnees collectees, les finalites de leur traitement et les droits des Utilisateurs conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD — Reglement UE 2016/679).
Responsable du traitement : Freenzy Ltd
Contact DPO : contact@freenzy.io
2. Donnees collectees
Nous collectons les categories de donnees suivantes :
**Donnees d'identification :**
- Adresse email, nom d'affichage, mot de passe (hashe)
**Donnees d'utilisation :**
- Historique des interactions avec les agents IA
- Consommation de credits et transactions
- Configuration des agents et preferences
- Journaux de connexion (IP, date, navigateur)
**Donnees de contenu :**
- Documents uploades pour le contexte des agents
- Contenu genere par les agents (documents, scripts, briefings)
- Enregistrements vocaux (pour la transcription, non conserves)
**Donnees d'entreprise :**
- Informations de profil d'entreprise (onboarding)
- Configuration du repondeur (FAQ, contacts VIP)
3. Finalites du traitement
Vos donnees sont traitees pour les finalites suivantes :
**Execution du Service (base legale : contrat) :**
- Gestion de votre compte et authentification
- Fonctionnement des agents IA et traitement de vos requetes
- Facturation et gestion des credits
- Support client
**Amelioration du Service (base legale : interet legitime) :**
- Analyse statistique anonymisee de l'utilisation
- Amelioration des performances des agents IA
- Detection et prevention des abus
**Securite (base legale : interet legitime) :**
- Prevention de la fraude et des acces non autorises
- Journalisation pour la securite informatique
Les donnees anonymisees et agregees peuvent etre utilisees a des fins d'amelioration du service et de partenariats strategiques, dans le strict respect du cadre legal en vigueur.
4. Duree de conservation
Les donnees sont conservees selon les durees suivantes :
- **Donnees de compte** : duree de vie du compte + 30 jours apres suppression
- **Donnees de facturation** : 10 ans (obligation legale)
- **Journaux de connexion** : 12 mois
- **Documents uploades** : duree de vie du compte (suppression a la demande)
- **Conversations IA** : 90 jours (sauf sauvegarde explicite par l'Utilisateur)
- **Donnees du repondeur** : configurable par l'Utilisateur (7 a 365 jours, defaut 90 jours)
5. Vos droits (RGPD)
Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- **Droit d'acces** : obtenir une copie de vos donnees personnelles
- **Droit de rectification** : corriger des donnees inexactes
- **Droit a l'effacement** : demander la suppression de vos donnees
- **Droit a la portabilite** : recevoir vos donnees dans un format structure
- **Droit d'opposition** : vous opposer au traitement de vos donnees
- **Droit a la limitation** : limiter le traitement dans certains cas
Pour exercer ces droits, contactez-nous a : contact@freenzy.io
Nous repondrons a votre demande dans un delai maximum de 30 jours. Vous pouvez egalement introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes).
6. Securite des donnees
Nous mettons en oeuvre les mesures de securite suivantes :
- Chiffrement des communications (TLS/HTTPS)
- Hashage des mots de passe (scrypt)
- Chiffrement des donnees sensibles au repos (AES-256)
- Authentification JWT avec expiration
- Isolation des donnees entre utilisateurs
- Sauvegardes regulieres chiffrees
- Serveurs heberges exclusivement en Union Europeenne
- Controle d'acces role (RBAC) strict
7. Transferts internationaux
Vos donnees sont traitees et stockees exclusivement sur des serveurs situes dans l'Union Europeenne.
Les services tiers integres (Anthropic Claude AI, D-ID, Deepgram, ElevenLabs) peuvent traiter certaines donnees aux Etats-Unis dans le cadre de l'execution du Service. Ces transferts sont encadres par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Europeenne et/ou le Data Privacy Framework EU-US.
8. Option Hebergement Prive
Pour une maitrise totale de vos donnees, Freenzy.io propose une solution d'hebergement dedie : une instance privee deployee sur vos propres serveurs ou sur un cloud prive de votre choix.
Avec l'hebergement prive :
- Vos donnees ne quittent jamais votre infrastructure
- Vous gardez un controle total sur le stockage et les sauvegardes
- Les mises a jour sont appliquees selon votre calendrier
- Aucune donnee n'est partagee avec des tiers
Contactez-nous pour en savoir plus : contact@freenzy.io
9. Sous-traitants
Les sous-traitants suivants peuvent acceder a certaines de vos donnees dans le cadre de l'execution du Service :
| Sous-traitant | Finalite | Localisation |
|--------------|----------|--------------|
| Anthropic (Claude AI) | Intelligence artificielle | USA (CCT) |
| D-ID | Generation video avatar | Israel/USA (CCT) |
| Deepgram | Transcription et synthese vocale | USA (CCT) |
| ElevenLabs | Synthese vocale premium | USA/UE (CCT) |
| [Hebergeur] | Hebergement serveurs | Union Europeenne |
Chaque sous-traitant est contractuellement tenu de respecter les obligations du RGPD.
10. Modification de la politique
Freenzy Ltd se reserve le droit de modifier la presente Politique de Confidentialite. Les modifications substantielles seront notifiees par email ou notification dans le Service.
La date de derniere mise a jour est indiquee en haut de cette page.
Pour toute question : contact@freenzy.io